✨ PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Notre client est un acteur international reconnu du private equity, basé à Paris.

L’entreprise se distingue par une culture d’excellence, d’exigence et de collaboration, intervenant notamment sur des enjeux de développement et de structuration d’entreprises en portefeuille.

📈 CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Nous recherchons une assistante expérimentée pour rejoindre une équipe dynamique.

Le poste s’inscrit dans un environnement nécessitant rigueur, adaptabilité et sens du service.

💼 POSTE ET MISSIONS

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dédiée aux activités liées au portefeuille d’investissements.

Vous serez en charge de :

• Gestion complexe d’agendas (plusieurs interlocuteurs confirmés)

• Organisation de déplacements et voyages professionnels internationaux

• Gestion des notes de frais

• Coordination et organisation de réunions internes et externes

• Organisation et coordination d’événements liés aux sociétés du portefeuille

• Traitement et gestion des e-mails et correspondances

Mais également :

• Participation opérationnelle lors de ces événements (logistique, coordination)

• Préparation de documents, impressions et partage ponctuel d’informations

• Support ponctuel en back-up d’autres assistantes

• Contribution à la bonne fluidité des opérations de l’équipe au quotidien

👨‍💼 PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme requis :
Formation supérieure de minimum bac +2 idéalement acquis en assistanat, gestion ou équivalent

Expérience souhaitée :

• Minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction

• A minima une expérience dans un environnement exigeant (private equity, cabinet d’avocats, conseil, banque…)

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Teams, Word)

• Bonne gestion des outils de notes de frais

• Excellente gestion des priorités et des urgences

• Anglais courant indispensable (oral et écrit)

Qualités humaines :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Discrétion et professionnalisme

• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et rythmé

• Esprit d’équipe marqué (intégration dans un collectif soudé d’assistantes)

• Intelligence relationnelle et posture adaptable

• Capacité à observer et comprendre avant de s’imposer

💰 RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

• Rémunération : A partir de 60 000 € brut annuel fixe selon profil

• Bonus annuel

• Tickets restaurant : 10 € (participation employé déduite)

• Télétravail : 1 jour / semaine (après période d’intégration)

• Période d’essai : 4 mois (non renouvelable)

Un environnement stable avec une bonne cohésion d’équipe entre assistantes (entraide, activités communes, esprit collectif).

📝 MODALITÉS ET CANDIDATURE

📅 Prise de poste souhaitée : Dès que possible et idéalement avant début septembre (souplesse sur les congés estivaux).

Processus de recrutement :

1. Entretien Weavy Consulting

2. Entretien avec la Responsable Ressources Humaines

3. Entretien avec la Directrice des Ressources Humaines & une assistante senior

4. Rencontre avec l’équipe (dont le manager direct)