✨ PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Notre client est un acteur historique de la gestion immobilière professionnelle en Europe, reconnu pour ses forts engagements RSE.

🚀 CONTEXTE DU RECRUTEMENT :

Dans le cadre d'une réorganisation interne, notre client recrute un(e) Assistant(e) d'Equipe. Le poste consiste à accompagner l’équipe dans l’organisation de ses activités quotidiennes et à soutenir la gestion administrative des actifs et des demandes locataires.

🎯 POSTE ET MISSIONS :

En tant qu'Assistant(e) d'Equipe, vous assurez un support administratif, organisationnel et de coordination pour l’équipe en charge d'un portefeuille clients.

Vous contribuez au bon fonctionnement de l’équipe et à la qualité des services fournis aux parties prenantes internes et externes.

Vos missions principales :

Organiser les réunions, visites et agendas de l’équipe, incluant la prise de notes et le suivi des actions.
Gérer et prioriser les agendas des membres de l’équipe.
Participer à la préparation de présentations, brochures et supports de communication.
Contribuer à la coordination des activités marketing, événements et relations publiques.
Assurer un support administratif et secrétariat pour l’équipe.
Gérer les bons de commande et paiements de factures.
Traiter les notes de frais conformément à la politique interne.
Mettre en place et maintenir les systèmes de classement et d’archivage.
Répondre aux demandes administratives des locataires et rediriger les demandes techniques.

Liste des tâches non limitative.

👨‍💼 PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d’une expérience en assistanat d’équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités.

La connaissance du secteur immobilier constitue un plus.

Vous disposez de :

Expérience préalable en assistanat ou support d’équipe, incluant la gestion d’agendas complexes.
Excellente maîtrise du Pack Office.
Capacité à organiser, prioriser et coordonner plusieurs tâches simultanément.
Très bonnes compétences de communication et de service client.
Capacité à travailler en équipe avec flexibilité et adaptabilité.
Grande discrétion dans la gestion d’informations sensibles.
Esprit d’initiative, rigueur et sens du détail.
Maîtrise de l’anglais professionnel (niveau B2), à l’oral comme à l’écrit.

Une expérience dans un environnement dynamique sera appréciée.

💰 RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

Salaire fixe annuel brut compris entre 35 000 € et 48 000 €
Tickets restaurants
Bonus et autres avantages attractifs, détaillés lors du processus de recrutement

📫 MODALITÉS ET CANDIDATURE :

Pour postuler, cliquez directement en bas de la page.

📆 PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Entretien avec le cabinet Weavy.
• Entretien avec la responsable RH et la Directrice d'équipe.

Nous avons hâte de vous rencontrer ! 🌟

À propos de Weavy Consulting

Chez Weavy, nous avons une passion : accompagner nos clients et nos candidats !
Si la recherche du profil idéal peut s’avérer laborieuse et chronophage, nous sommes attachées à vous faire gagner du temps en sélectionnant les meilleurs collaborateurs pour votre entreprise.
De la mise en ligne des annonces jusqu’au suivi d’intégration des candidats, nous vous accompagnons pour construire une équipe à votre image.

Assistant d'Equipe (H/F/X)

💪 POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoignez une foncière immobilière internationale qui développe ses projets en intégrant les enjeux environnementaux et territoriaux, au sein d’une équipe dynamique !